如何在上海人才中心办理劳动手册
档案在上海市人才中心,办理劳动手册方法:
1、具有本市城镇户籍的各类中等职业技术学校以上(含中等职业技术学校)的应届毕(肄)业生,可凭户籍证明、身份证、毕(肄)业证书原件及复印件、一寸证件照两张,到户籍所在地的劳动行政部门所属区县专业人员职业介绍所办理《劳动手册》。 城镇初高中毕(肄)业生还须参加劳动预备制培训,取得合格证书后,方可办理《劳动手册》。
2、企业中的原固定制职工暂不发《劳动手册》,待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后,按规定向街道(镇)劳动服务所办理失业登记手续时发给或换发。 企业中的原固定职工在职期间被其他单位招收录用的,由录用单位凭原单位出具的退工通知单(原单位应注明原固定制职工)按《上海市单位招工、退工管理办法》到区县职业介绍所办理用工登记备案手续时发给。
3、协保人员等特殊身份人员按本市有关规定申办《劳动手册》
4、其他失业人员,按规定办理失业登记后发给。
上海人才中心档案托管
这是一份根据你的要求整理的上海人才中心档案托管指南:
1、啥是档案托管?为啥要找人才中心?
简单说,就是把你的人事档案(记录你学习、工作经历的重要文件)交给国家认可的地方保管,按照国家规定,个人不能自己保管档案!上海人才中心(现在一般是归属区人才服务中心或市人才服务中心)就是政府指定的、安全可靠的托管机构,特别是你不在国企、事业单位工作(这些单位通常自己有档案管理权),或者离职了、是灵活就业、自由职业、留学归国等情况,档案就必须托管到人才中心这类地方,不然以后考公、考研、评职称、退休等都可能出问题。
2、哪些人需要/可以托管到上海人才中心?
* 工作单位在上海但没有档案保管权限的(比如大部分私企、外企员工)。
* 从上海有档案保管权的单位(如国企、事业单位)离职,档案需要转出的。
* 属于上海户籍的灵活就业人员、自由职业者。
非上海户籍但在上海就业,且单位在人才中心开了户,同意通过单位集体委托存档的(这个具体看单位安排)。
留学回国人员需要在上海就业或创业的。
* 其他符合上海人才引进、落户等政策需要托管档案的人员。
3、怎么办理托管?流程是啥?(重点步骤!)
第一步确认档案在哪,开《调档函》。 这是关键!你需要先联系你打算存档的区人才服务中心或市人才服务中心(通常是工作单位注册地或户籍所在区),带上你的身份证,以及能证明你需要存档的材料(比如新单位的劳动合同或录用证明、户口本等),向人才中心申请开具《调档函》。务必确认好抬头名称和地址!
第二步原单位/原档案地转出档案。 拿着人才中心开的《调档函》,回到你档案当前存放的地方(比如原单位的人事处、原籍的人才中心、学校等),他们看到调档函后,会通过机要通道(国家规定的保密邮寄方式)或专人递送,把你的档案转到上海人才中心。记住:档案不能你自己拿着送过去!
第三步人才中心接收审核。 上海人才中心收到你的档案后,会进行审核,检查材料是否齐全、真实。如果是从单位出来的,通常还需要原单位提供《退工单》或解除劳动关系证明等。
第四步办理存档手续 & 确认。 审核通过后,人才中心会通知你(或你主动查询确认),你可能需要再去一趟人才中心(或根据要求在线操作)签订一份《人事档案管理服务协议》,完成最终的存档登记手续,之后你会得到一个存档编号或相关信息,方便以后查询。
4、办理要注意啥?(重要提醒!)
材料备齐 身份证、劳动合同/录用通知、户口本(户籍人员)、离职证明/退工单(如需)等,具体要求建议提前电话咨询目标人才中心。
《调档函》是关键起点 没有它,原档案保管单位不会给你转档案,开函前问清楚需要带什么材料。
档案转递方式必须公对公走机要或专人送! 个人携带档案,人才中心很可能拒收!风险太大了。
费用根据现行政策,由公共就业和人才服务机构管理档案是免费的! 如果有人收费,要警惕是否是正规渠道。
查询状态 档案寄出后别干等,过一段时间主动联系接收档案的上海人才中心查询是否收到、审核是否通过,可以通过“上海人才”官网、微信公众号或电话查询。
后续调动 以后如果你考上了公务员、进了有保管权的单位,或者要迁到外地,都需要凭新单位或外地人才机构开的《调档函》,再到上海人才中心办理档案转出手续。
总结一下: 档案托管是大事,别自己拿着!找上海人才中心是正规安全的途径,核心步骤就是先去目标人才中心开调档函 → 拿函回原档案地办理转出(走机要)→ 等上海人才中心接收审核 → 办手续确认存档,提前打电话问清楚,材料带齐,省时省力!
相关问题解答
1、“劳动手册是啥?必须办吗?”
“劳动手册”其实就是上海版的就业失业登记证,记录你的工作经历和社保缴纳情况,外地户口在上海正规就业必须办,本地户口离职后也需要它领失业金,不办的话,公司没法给你交社保,离职也麻烦,所以千万别拖!
2、“办劳动手册要带啥材料?能线上搞吗?”
材料很简单:身份证原件+复印件、户口本(或居住证)、1张2寸照片、学历证书,如果是离职状态,记得带上解除劳动合同证明,目前必须线下跑一趟人才中心(比如浦东在张江,静安在梅园路),但提前在“上海人社”APP预约能少排队!
3、“档案托管和劳动手册是一回事吗?怎么操作?”
不是哦!劳动手册是就业用的,档案托管是存放你的学籍、工作档案,如果你单位不接收档案(比如私企),可以把档案存在人才中心,带上身份证、离职证明(如果有),到户籍或工作地对应的人才中心填表申请,之后调档函会寄到你原档案所在地。
4、“换工作了要更新劳动手册吗?档案用不用动?”
劳动手册不用更新,但公司会帮你做用工登记,档案一般不用动,除非新单位(比如国企)要求调档,如果新公司有档案保管资格,让他们开调档函;如果没有,继续放人才中心就行,记得确认社保别断缴!
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